(当事務所の個人情報保護に関する基本方針)

菊池FP事務所(以下「当事務所」)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業および金融商品仲介業に対する社会的信頼の向上を図るため、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当事務所は、個人情報の適正な取扱いを徹底するとともに、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速かつ誠実に対応します。また、個人情報の取扱いおよび安全管理に係る措置については、社会情勢や法令改正等を踏まえ、適宜見直しおよび改善を行います。

(1)個人情報の取得
当事務所は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、取得した個人情報については、十分な安全管理措置を講じ、適切に管理します。

(2)個人情報の利用目的
当事務所は、ファイナンシャルプランニング業務全般を行っております。
なお、具体的な業務内容は以下のとおりです。

・保険業務(生命保険・損害保険):株式会社CAF
・証券仲介業務:株式会社オールアセットマネジメント

当事務所において取得した個人情報は、ファイナンシャルプランニングの実施および、上記各社が提供する保険商品・金融商品ならびにこれらに付帯・関連するサービスの提供等、各社の業務遂行に必要な範囲内で利用します。

なお、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り行うものとし、変更内容については、原則として書面または当事務所ホームページ等により通知または公表します。

(3)個人データの安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、社内規程の整備および管理体制の構築等、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。また、個人データの正確性および最新性を確保するために必要な措置を講じるとともに、万一問題が発生した場合には、速やかに是正措置を実施します。

(4)個人データの第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
  4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するために協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)センシティブ情報の取扱い
お客様の健康状態、病歴等のセンシティブ情報については、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に基づき、お客様の同意を得たうえで、業務上必要な範囲においてのみ取り扱います。当事務所は、法令等により認められる場合を除き、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供することはありません。

(6)当事務所に対するご照会
個人情報の取扱いに関するご照会、苦情・相談につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、保険事故または証券事故に関するご照会については、下記窓口のほか、各保険会社または証券会社の事故相談窓口へ直接お問い合わせください。

ご照会にあたっては、ご本人確認を行ったうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。

【お問い合わせ窓口】
所在地:〒337-0053
埼玉県さいたま市見沼区大和田町1-980-1-404
名称:菊池FP事務所
電話番号:070-1449-3529(受付時間:10時~19時)
メールアドレス:ryo.kikuchi@k-fp-o.com